Offrant de nombreuses interfaces de catalogues électroniques, InformaStock est très flexible et s'applique à l'ensemble des commerces au détail. Il se spécialise dans les animaleries, les quincailleries, les boutiques de vêtements, les dépanneurs, les épiceries, les boutiques de sport, les clubs de golf, les magasins d'accessoires, etc.


La première ligne du menu vous indique l'endroit où vous êtes situé dans le point de vente ainsi que le nom de la compagnie dans laquelle vous vous trouvez. La plupart des menus sont similaires à celui-ci. Au bas de l'écran, vous retrouvez des renseignements importants tel la version, la date de version et le numéro de série de votre logiciel.

Voici les principaux menus que vous trouverez dans InformaStock : Facturation, Inventaire, Dossier Client, Configuration et Rapport.


Voici quelques-unes des caractéristiques que vous trouverez dans la facturation.

  • Communication réseau inter-caisse en temps réel et/ou par lot
  • Escompte global, finaliser facture après taxe
  • Gestion des taxes
  • Mise de côté
  • Commande spéciale
  • Gestion des dossiers clients (escompte employé, âge d'or, charge au compte, gestion des points, escompte en argent sur volume d'achat, carte fidélité magnétique ou code barre, prix personnalisé, niveau de prix, escompte par département, âge des comptes, état de compte, historique d'achat, portefeuille électronique)
  • Note de crédit
  • Facture coupon ou facture régulière
  • Journal électronique (suivi de l'impression des transactions)
  • Consultation de la marge de crédit et des factures à l'écran Facturation
  • Paiement des comptes client à la caisse
  • Gestion des escomptes en dollars ou en pourcentage par produit, par client
  • Gestion des livraisons
  • Gestion des caissier(s/es) et/ou vendeu(rs/ses)
  • Fonction entraînement caissier(s/es)
  • Fonction facture en attente, soumission, ré-impression de facture
  • Gestion de la lecture optique
  • Gestion des coupons fournisseur manuellement ou en lecture optique
  • Gestion des certificats cadeaux
  • Gestion des promotions
  • 199 départements disponibles
  • 15 modes de paiement incluant argent US avec conversion
  • 99 vendeurs, 99 caissiers
  • Et plus!





Comme vous pouvez le remarquer, le menu inventaire offre aussi plusieurs options et avantages très intéressants.

  • Gestion d'inventaire avec 5 codes alpha-numérique différents par produit
  • Gestion des promotions en magasin date à date ("in store")
  • Deux (2) descriptions
  • Recherche phonétique avec la description
  • Prix régulier, promotion, membre, gérant, de quantité
  • Vérification de prix sur le lecteur portatif (option)
  • Localisation, saison, grandeur, couleur
  • Gestion des billets Loto Québec
  • Produit balance
  • Produit négatif
  • Mix and match, hicone
  • Deux pour un
  • Accessoires suggérés ou automatiques
  • Produit de remplacement
  • Commentaire écran ou facture
  • Plusieurs formats d'étiquettes avec code barre
  • Unité de format de commande, livraison et de vente
  • Pourcentage d'escompte maximum déterminé pour chaque produit
  • Réception manuelle avec étiquette automatique
  • Suggestion de commande avec minimum et maximum
  • Commande manuelle
  • Bon de commande format télécopieur
  • Prise d'inventaire avec feuille de travail utilisant code barre ou non
  • Prise d'inventaire sur le lecteur portatif (option)
  • Retour fournisseur, ajustement d'inventaire
  • Et encore plus!






Vous pouvez aussi compter sur un compte client bien rempli de tout ce dont vous avez besoin.

  • Vendeur attribué par défaut
  • Escompte de caisse par défaut selon escompte des produits
  • Liste de prix ou coût plus escompte
  • Marge de crédit
  • Suivi complet des achats (détaillé ou abrégé)
  • Pages commentaires
  • Profil financier annuel
  • Prix personnalisé
  • Escompte par département
  • Age des comptes
  • Relevé de compte
  • Rapport produit/client
  • Etiquettes


Pour bien prendre en charge votre magasin, InformaStock met à votre disposition une panoplie de rapports.

  • Rapport de balancement des caisses
  • Rapport par département
  • Rapport caissier / département
  • Rapport caissier / produit
  • Rapport achat / employé
  • Rapport de livraisons
  • Rapport des produits vendus par dossier client
  • Rapport du journal électronique (suivi de l'impression des transactions)
  • Rapport type de transaction / mode de paiement
  • Rapport d'historique sur deux (2) ans, produits achetés, vendus, retours clients, retours fournisseurs
  • Rapport des produits non vendus depuis une date
  • Rapport mise de côté, commande spéciale, facture ouverte, taxes
  • Liste de prix et coût, produit à zéro, produit inactif, produit négatif, localisations
  • Evolution des produits avec intervalle de date
  • Ventes comparatives avec intervalle de date
  • Et autres!

Tous les rapports énoncés ci-dessus sont toujours commandés pour un intervalle de dates. Ces rapports sont perpétuels, imprimés à l'écran ou à l'imprimante.


Dans cette section, vous pouvez personnaliser l'utilisation de votre point de vente InformaStock. La configuration vous permet un parfait contrôle sur votre facturation, vos imprimantes, vos départements ainsi que de vos périphériques. Vos besoins peuvent ainsi profiter parfaitement de la puissance d'InformaStock.


Selon vos besoins, il vous est possible de personnaliser votre logiciel InformaStock avec un grand choix d'options disponibles. En voici quelques-unes:

Les options

  • Multi-compagnie
  • Import-Export
  • Billetterie
  • Consolidation
  • Ajustement global

Communication

  • 2ème poste
  • Réseau
  • Inter-magasin
  • Télématique

Pentium III 700 Mhz et plus (minimum 400 Mhz)
128 MO de mémoire vive (minimum 64 MO)
50 MO d'espace disque et plus
Carte vidéo supportant une résolution de 800x600 en 16 bits (65535 couleurs)
Lecteur CD-ROM
Windows 98SE ou supérieur
Carte réseau
Accès à Internet recommandé